ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
Di seguito sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti dell’applicazione mobile “ZonaRe” sviluppata da Tree Real Estate S.r.l., con sede legale in Via Bernardo Quaranta 40, codice fiscale e partita IVA 05933890963 (“TreeRe”) al fine di consentire alle Agenzie Affiliate (come di seguito definite) di effettuare un censimento degli immobili situati nelle aree territoriali di propria competenza e ottimizzare, così, i servizi offerti ai rispettivi clienti (l’“App”). L’App è scaricabile da Google Play Store e Apple store usufruibile – su base facoltativa – da parte di tutti i collaboratori a vario titolo delle Agenzie Affiliate (gli “Utenti”).
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Le informazioni che trovi di seguito NON si applicano a siti e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dall’App cliccando su link in essa presenti.
In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.
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Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è la singola agenzia affiliata alla rete di affiliazione commerciale di Gabetti Property Solutions Franchising Agency S.p.A. o di ProfessioneCasa S.p.A. o di Grimaldi Franchising S.p.A. Le agenzie affiliate sono di seguito definite ciascuna “Titolare” o “Agenzia Affiliata” e congiuntamente “Titolari” o “Agenzie Affiliate”.
Gabetti Property Solutions Franchising Agency S.p.A., codice fiscale/partita IVA 05952840964, ProfessioneCasa S.p.A., con codice fiscale/partita IVA 11069070156 e Grimaldi Franchising S.p.A., con codice fiscale/partita IVA 04797410968 (le “Società Franchisor”) sono società – facenti parte del Gruppo Gabetti e aventi sede legale in via Bernardo Quaranta, 40, 20139, Milano – attive nel campo della mediazione immobiliare presenti su tutto il territorio italiano attraverso distinte reti di affiliazione commerciale, ciascuna composta da persone giuridiche affiliate che operano come agenzie affiliate rispettivamente con i marchi “Gabetti Franchising Agency”, “ProfessioneCasa” e “Grimaldi”.
TreeRe è una società rete facente parte anch’essa del Gruppo Gabetti e indipendente dalle reti di affiliazione commerciale delle Società Franchisor. TreeRe – in quanto mera sviluppatrice dell’App – si limita a fornire alle Agenzie Affiliate l’infrastruttura informatica attraverso la quale gli Utenti possono eseguire il censimento degli immobili tramite i propri device.
Le Agenzie Affiliate sono soggetti giuridicamente indipendenti e distinti dalle Società Franchisor e da TreeRe e ciascuna di esse tratta i dati degli Utenti in qualità di autonomo titolare del trattamento, secondo quanto descritto nell’informativa sul trattamento dei dati personali adottata da ciascuno. Per qualsiasi informazione sul trattamento dei tuoi dati personali da parte delle Agenzie Affiliate puoi contattare direttamente l’Agenzia Affiliata con la quale è in essere il tuo rapporto di lavoro/collaborazione.
Ciascuna Società Franchisor è stata nominata dalle Agenzie Affiliate alla propria rete di affiliazione commerciale quale responsabile del trattamento dei dati dei collaboratori di ciascuna Agenzia Affiliata. A sua volta, TreeRe – in quanto sviluppatrice dell’App – è stata nominata da ciascuna Società Franchisor quale sub-responsabile del trattamento dei dati ai soli fini dello sviluppo e del corretto mantenimento dell’App.
Le Società Franchisor e TreeRe trattano i dati personali dei collaboratori delle Agenzie Affiliate in qualità, rispettivamente, di responsabili e sub-responsabile del trattamento, sulla base e conformemente all’incarico ricevuto; di conseguenza, le Società Franchisor e TreeRe raccolgono e gestiscono i dati solo su istruzioni delle Agenzie Affiliate e nei limiti dell’incarico ricevuto.
Ciascuna Agenzia Affiliata può decidere di nominare altri responsabili del trattamento: per informazioni su tutti i responsabili del trattamento di tempo in tempo nominati puoi contattare direttamente la tua Agenzia Affiliata di riferimento ai contatti sopra indicati.
Al fine di usufruire dell’App, gli Utenti possono accedere al proprio account utente individuale inserendo le credenziali (username e password) utilizzate per accedere al gestionale in uso presso le Agenzie Affiliate (e, in particolare, alle web app delle rispettive Società Franchisor: <onespace.professionecasa.it> o <myagency.gabetti.it> o <myagency.grimaldifranchising.it>).
Nel normale utilizzo dell’App, gli Utenti possono dunque comunicare informazioni che costituiscono dati personali (quali, username, password, Agenzia Affiliata di riferimento, nonché foto/video scattate o tratte dalla galleria del proprio device) (i “Dati Comunicati”). In seguito all’accesso all’App, gli Utenti possono integrare o modificare il proprio account in ogni momento, accedendo al gestionale sopra menzionato.
Il conferimento di username e password è obbligatorio ai fini dell’accesso all’App; viceversa, il conferimento degli altri Dati Comunicati è facoltativo e il loro mancato inserimento non pregiudicherà in alcun modo né l’utilizzo dell’App né la fruizione dei servizi offerti attraverso la stessa.
Al momento del censimento di un immobile, l’App può ricorrere – su espressa autorizzazione di ciascun Utente, rilasciata con le modalità sotto descritte – alle funzionalità di localizzazione (GPS) dei dispositivi mobili degli Utenti. Tali feature di localizzazione consentono all’App di acquisire le coordinate geografiche (latitudine e longitudine) di un determinato immobile in un dato momento (i “Dati di Georeferenziazione”). Tramite i Dati di Georeferenziazione, ciascun Utente può rapidamente effettuare il censimento dell’immobile, evitando così l’inserimento manuale dell’indirizzo in cui lo stesso è situato.
In ogni caso, l’App non raccoglie ulteriori dati relativi alla posizione geografica degli Utenti e il suo funzionamento non permette alcun tracciamento dinamico, continuativo e real-time degli Utenti, bensì è limitato alla sola rilevazione statica della posizione dell’immobile (c.d. georeferenziazione).
I Dati di Georeferenziazione sono trattati in forma anonima, in un formato che non consente di identificare univocamente l’Utente, al solo fine di facilitare la fruizione di alcune funzioni dell’App basate sulla posizione geografica.
I servizi di localizzazione attraverso i quali sono rilevati i Dati di Georeferenziazione possono essere attivati o disattivati dall’Utente in qualunque momento accedendo alle impostazioni del proprio dispositivo mobile.
I Dati Comunicati e i Dati di Georeferenziazione sono di seguito indicati congiuntamente come i “Dati Personali” o “Dati”.
I Dati Comunicati saranno utilizzati esclusivamente per:
La basi giuridiche di tali trattamenti sono: (a) la necessità di eseguire misure contrattuali e precontrattuali, o attività comunque connesse all’esecuzione di un contratto tra l’Utente e il Titolare, (b) e di adempiere ai connessi obblighi di legge gravanti sul Titolare; (c) nonché il legittimo interesse del Titolare alla difesa in sede giudiziale. Legittimo interesse che, nel bilanciamento degli interessi contrapposti tra le parti, non comporta una violazione dei diritti e delle libertà dell’Utente, essendo la difesa giudiziale un diritto garantito dall’ordinamento giuridico.
Il conferimento dei Dati Personali di cui sopra è necessario, poiché indispensabili all’esecuzione delle finalità per cui gli stessi sono trattati.
I Dati di Georeferenziazione saranno utilizzati esclusivamente per:
La base giuridica di tale trattamento risiede nel consenso dell’Utente richiesto al momento del primo accesso all’App.
Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento accedendo alle impostazioni del proprio dispositivo mobile, nella sezione “posizione”, “servizi di localizzazione” o simili. Resta inteso che l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.
Il conferimento dei Dati di Georeferenziazione è facoltativo: in mancanza, l’Utente semplicemente non potrà usufruire dei servizi di localizzazione del proprio device e dovrà procedere al censimento tramite inserimento manuale degli indirizzi degli immobili da censire.
I Dati Personali saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare, debitamente istruiti e/o designati al trattamento e (ii) società controllate, controllanti e/o in qualsivoglia modo affiliate al Titolare o alle Società Franchisor per l’espletamento delle finalità di cui sopra; nonché (iii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare, quali ad esempio legate allo sviluppo, l’erogazione, la manutenzione e la gestione operativa dell’App (come TreeRe).
Una lista dei soggetti nominati responsabili può essere richiesta in ogni momento all’Agenzia Affiliata di riferimento.
Il trattamento dei Dati Personali avrà luogo presso la sede di TreeRe, e i Dati Personali saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali ulteriori trasferimenti dei Dati Personali all’estero avverrà soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e il Titolare, o tra il Titolare e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
I Dati Personali saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
I Titolari e TreeRe, inoltre, hanno adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati Personali, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
I Dati Comunicati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a: (i) dare esecuzione alle misure contrattuali/precontrattuali e per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale con il Titolare; (ii) adempiere ad obblighi statutari e/o di legge; nonché (iii) ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.
I Dati di Georeferenziazione sono trattati esclusivamente per permettere la rilevazione della posizione statica degli immobili e consentirne il censimento automatico. In quanto tali, i Dati di Georeferenziazione persistono per il solo tempo strettamente necessario a conseguire tali finalità e non vengono memorizzati o conservati in alcun modo.
Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati, ove lo abbiano prestato, hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Potrai esercitare i diritti di cui sopra in ogni momento, mediante semplice richiesta all’Agenzia Affiliata con la quale è in essere il tuo rapporto di lavoro/collaborazione, la quale potrà essere contattata per qualsiasi altra informazione o chiarimento sui diritti menzionati.
Allo stesso modo sarà possibile contattare TreeRe mediante semplice richiesta alla stessa ai seguenti recapiti:
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TreeRe potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche dell’App.
Informazioni aggiornate in data 07/10/2021